INSTRUKCJA ROZLICZENIA KOŃCOWEGO DOTACJI 
ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Dotowany zobowiązany jest dostarczyć do Centrali Funduszu/ Wydziału Zamiejscowego* (zgodnie z przynależnością terytorialną):
1.	Pismo przewodnie.
2.	Sprawozdanie z zakończonego zadania (wg załącznika nr 1).
3.	Chronologiczne zestawienie wszystkich poniesionych kosztów (wg załącznika nr 2).
4.	Oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego (wg załącznika nr 3).
5.	Opisowe sprawozdanie z realizacji zadania (ok. 1 strony maszynopisu) sporządzone 
w dniu zakończenia zadania zgodnie z terminem zawartym w umowie. Powyższe sprawozdanie powinno zawierać informacje o terminie zakończenia zadania, zakresie wykonanych prac oraz osiągniętym w momencie zakończenia zadania efekcie ekologicznym.
6.	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu rzeczowego (zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym) i ekologicznego (zgodne z kartą efektu ekologicznego), w zależności od charakteru zadania są to:
a)	Oświadczenie o ilości osób objętych zadaniem
b)	Lista uczestników warsztatów/ konferencji
c)	Protokół odbioru publikacji z wydawnictwa
d)	Lista dystrybucyjna/ protokół przekazania publikacji (min. 80% nakładu)
e)	Protokół odbioru materiałów szkoleniowych
f)	Protokół przyjęcia na stan
g)	Oświadczenie o przyjęciu w użytkowanie
h)	Protokół przekazania
i)	Protokół odbioru prac (w tym warsztatów) od wykonawcy
j)	Lista szkół lub innych placówek uczestniczących w programie
7.	Kopie dokumentów rozliczeniowych (faktury/ rachunki itp. wraz z potwierdzeniem pełnej zapłaty) potwierdzone za zgodność z oryginałem. Faktury, którymi były rozliczane środki z Funduszu, powinny zawierać opis którego dokonano przy rozliczeniu raty dotacji). 
8.	Co najmniej 5 zdjęć w wersji papierowej (kolorowe wydruki, dobrej jakości) ilustrujących przebieg przedsięwzięcia i osiągnięcie efektu ekologicznego 
9.	Potwierdzenie wywiązania się z form promocji ujętych w umowie z Funduszem oraz dodatkowych form promocji, zadeklarowanych na etapie wniosku, jeśli Beneficjent takie zadeklarował w punkcie IV. „Dane rzeczowe i ekologiczne zadania z zakresu edukacji ekologicznej” wniosku o dofinansowanie.
10.	Przekazanie materiałów informacyjnych, dotyczących udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych 
i publicznych informacjach udzielanych przez Dotowanego o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet samorządowych – konieczne w przypadku gdy Dotowany posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady itp.; w przypadku gdy Beneficjent nie posiada strony internetowej ani wydawnictwa – informacja w formie pisemnej).

Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem:
Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć: 
•	kopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, lub 
•	kopię dokumentu zawierającą na jednej ze stron dokumentu klauzulę "za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony ..." wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. Wszystkie strony tak potwierdzonego dokumentu muszą być ponumerowane i przedstawione w sposób wskazujący na integralność dokumentu (np. zszyte)”.
Kto powinien poświadczyć za zgodność z oryginałem kopie dokumentów? 
•	osoby uprawnione do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem; 
•	inne osoby (np. pracownik organizacji) upoważnione do takiej czynności przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu – wymagane jest załączenie pełnomocnictwa do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu;
•	notariusz, adwokat, radca prawny.

Dla przyspieszenia i uproszczenia współpracy miedzy Wnioskodawcą a Funduszem, sugeruje się udzielenie wskazanej we wniosku osobie kontaktowej pisemnego upoważnienia do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów dotyczących projektu. Takie upoważnienie powinno zostać podpisane przez osoby uprawione do reprezentacji podmiotu.
Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) powyższe okoliczności stwierdza się w poświadczeniu.