INSTRUKCJA ROZLICZENIA KOŃCOWEGO DOTACJI 
ZE ŚRODKÓW WFOŚiGW w WARSZAWIE

Dotowany zobowiązany jest dostarczyć do Centrali Funduszu/ Wydziału Zamiejscowego* (zgodnie z przynależnością terytorialną):
1.	Pismo przewodnie.
2.	Sprawozdanie z zakończonego zadania (wg załącznika nr 1).
3.	Chronologiczne zestawienie wszystkich poniesionych kosztów (wg załącznika nr 2).
4.	Oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego (wg załącznika nr 3).
5.	Opisowe sprawozdanie z realizacji zadania (ok. 1 strony maszynopisu) sporządzone 
w dniu zakończenia zadania zgodnie z terminem zawartym w umowie. Powyższe sprawozdanie powinno zawierać informacje o terminie zakończenia zadania, zakresie wykonanych prac oraz osiągniętym w momencie zakończenia zadania efekcie ekologicznym.
6.	Dokumenty potwierdzające uzyskanie efektu rzeczowego (zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym) i ekologicznego (zgodne z kartą efektu ekologicznego), w zależności od charakteru zadania są to:
a)	kserokopie protokołu końcowego odbioru prac, poświadczonego za zgodność z oryginałem – jeżeli protokół zawiera wykaz usterek warunkujących przekazanie zadania do eksploatacji, należy również załączyć protokół usunięcia usterek, poświadczony za zgodność z oryginałem.
b)	oświadczenie o ilości odwiedzających,
c)	protokół odbioru robót od wykonawcy,
d)	protokół przyjęcia na stan,
e)	oświadczenie o przyjęciu w użytkowanie.
7.	Kopie dokumentów rozliczeniowych (faktury/ rachunki itp. wraz z potwierdzeniem pełnej zapłaty) potwierdzone za zgodność z oryginałem. Faktury, którymi były rozliczane środki z Funduszu, powinny zawierać opis którego dokonano przy rozliczeniu raty dotacji). 
8.	Co najmniej 5 zdjęć w wersji papierowej (kolorowe wydruki, dobrej jakości) ilustrujących przebieg przedsięwzięcia i osiągnięcie efektu ekologicznego 
9.	Potwierdzenie wywiązania się z form promocji ujętych w umowie z Funduszem oraz dodatkowych form promocji, zadeklarowanych na etapie wniosku, jeśli Beneficjent takie zadeklarował w punkcie IV. „Dane rzeczowe i ekologiczne zadania z zakresu edukacji ekologicznej” wniosku o dofinansowanie.
10.	Przekazanie materiałów informacyjnych, dotyczących udzielonego dofinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie, zamieszczonych we wszelkich urzędowych 
i publicznych informacjach udzielanych przez Dotowanego o niniejszym przedsięwzięciu w czasie jego realizacji i po jego zakończeniu (przedruki ze stron internetowych i artykuły z gazet samorządowych – konieczne w przypadku gdy Dotowany posiada własną stronę i wydawnictwa; kserokopie materiałów prasowych – artykuły, wywiady itp.; w przypadku gdy Beneficjent nie posiada strony internetowej ani wydawnictwa – informacja w formie pisemnej).